OTSレンタカーは、お客様からのご予約・ご質問を受ける際に提示いただく個人情報につきまして、以下の方針で厳重に取り扱っております。
1．クッキー利用の制限
お客様の個人情報を必要範囲外で悪用する（されること）のないよう極力クッキーの利用を避けています。
2．個人情報利用の目的と範囲
- 事業者として義務付けされている、貸渡書類、業務上必要となる伝票作成
- インターネットの手段でご予約になるお客様とのコンタクトのため(E-Mailアドレス)
- お客様へよりよいサービスを提供するために必要と思われる、統計的な分析情報の作成
3．個人情報の適正な取得
弊社は、個人情報を適切かつ性格に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
4．個人情報の管理
- 弊社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう情報セキュリティの監視の分野に長けたスタッフ・あるいはその専門分野の委託先業者の監督・指導のもと、必要な対策・措置を適切に講じます。
- 当サイトでは個人情報に関わるデータセキュリティのため、予約情報を入力するコンテンツページに業界標準の暗号化通信であるＳＳＬを使用しています。
- 当サイトおよび弊社業務システムでは、お預かりした個人情報に関わる必要のある社員だけが取り扱いを行うよう、適切にアカウント・パスワードによるアクセス制御を行っております。この社員アカウント情報は漏洩、減失のなきよう厳重に管理しています。
5．取扱スタッフの教育
従業員に個人情報を取り扱わせるに際し、必要かつ適切な教育を実施します。
6．第三者への提供
弊社は、次に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 第三者への情報提供の旨またはその可能性があることを明示し、あらかじめその同意を得ている場合
